Từ 15/8, cơ quan NN phải dùng chuẩn tài liệu mở

Bộ TT&TT vừa ban hành thông tư số 19/2011/TT-BTTTT quy định về áp dụng tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở trong việc đăng tải, trao đổi, lưu trữ thông tin số của các cơ quan nhà nước, bao gồm: các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND cấp tỉnh và cấp huyện của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước.

Theo đó, tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở các ứng dụng văn phòng ODF là Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 7978:2009 (tiêu chuẩn ISO/IEC 26300:2006) được quy định tại quyết định số 1761/QĐ-BKHCN ngày 27/8/2009 của Bộ trưởng Bộ KH-CN về việc công bố tiêu chuẩn quốc gia.

Cụ thể, thông tư quy đị nh tất cả các tài liệu văn bản, bảng tính, trình diễn dạng cho phép đọc và chỉnh sửa đăng tải trên cổng/trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước phải có định dạng theo Tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở các ứng dụng văn phòng ODF : định dạng .odt đối với tài liệu dạng văn bản; định dạng .ods đối với tài liệu dạng bảng tính; định dạng odp đối với tài liệu dạng trình diễn.

Còn những tài liệu dạng chỉ đọc đăng tải trên cổng/trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước sẽ áp dụng tiêu chuẩn định dạng Portable Document Format (.pdf) v1.4, v1.5, v1.6.

Cũng theo thông tư này, các cơ quan nhà nước phải chủ động quy định tại cơ quan, đơn vị mình việc sử dụng tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở ODF đối với các tài liệu dạng văn bản, bảng tính, trình diễn trong việc lưu trữ, trao đổi thông tin với tổ chức, cá nhân.

Thông tư 19/2011/TT-BTTTT sẽ chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 15/8/2011.